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【思考の整理 通信】生産性を上げるということ
配信日時:2021/07/21 21:00
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『 鈴木進介の「思考の整理」通信 』


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<Index> Vol.591 2021年7月21日発行
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│00│ まえがき
│01│ 本日の頭の整理
│02│ お知らせ
│03│ あとがき

【日・水を目安に週2程度配信】
――――――――――――――――――

****さん、こんにちは!

このメルマガは、
鈴木進介の最新情報と、

「思考の整理術」を切り口に、
決断や行動力を飛躍させる
ヒントをご提供しています。

※今号の本文は以下より

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 ↓↓↓↓↓


今日の仕事をもって事実上の
夏休みに入ります。。。

厳密に言うと、クライアントから
請負う仕事を1か月間ゼロに
してみました。

7月22日~8月22日まで。

執筆と10年後に向けた仕事のみの
1か月を過ごすのです。

もちろん、間にガチ休みも
たっぷり入れています。

なかなか会社員では
自由に1か月の休みなど
とれないかもしれない。

でも、どんな状況にあっても
いつもと異なる行動をするから
いつもと異なる結果を得られる。

こんな視点で休みの取り方も
ずいぶん前から独自に設計を
してきています。

どんな夏を過ごしますか?

ぜひ、「休む+英気を養う」
これに加えて次の一手を仕込む。

こんな夏にしたいものです。

それでは、今号の本編を
お楽しみください。


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 1.本日の頭の整理

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『少しでも仕事を効率的に仕上げたい。
 そんな時、3ステップの
 法則を覚えておいて下さい。

 ①仕分け
 ②見える化
 ③仕組み化の3ステップです。』


<< 鈴木の視点 >>


「生産性向上」という言葉が
様々な組織で言われます。

誰しも、はやく仕事を終えたい
家事や雑用を終えたい。。。

そう思うことでしょう。

当然、思考の整理家である僕も
かなり研究を重ねていますが。。。

やはり冒頭の3ステップに
行きつきます。

「①仕分け」

これは自分の仕事ややるべきことを
棚卸しして、分類分けをすることです。

・今すべき仕事と、明日以降でよい仕事
・自分しかできない、他人でもできる
・人間しかできない、ITでもできる
・6割の完成度でいい、10割求められる
・コントロール可能、コントロール不可能

こうして仕分けすることで、
やるべきことの総量を圧縮します。

総量を減らさずして、
効率化だけ考えても限界がありますよ。

「②見える化」

仕分けした内容は手帳、アプリ、
貼り紙などで見える化します。

見えるようにしておかないと
人間忘れてしまうからです。

大切なことは意志や記憶に
頼らず自動的に動ける状態に
しておくことです。

「③仕組み化」

これは手順化しておき、
メモなどで整理しておくといいです。

たとえばブログを書くことであれば、
何曜日、何時に実行するという風に
決めてスケジュールを入れておくこと。

そして、テーマ一覧をつくり、
ネタメモをつくり、それに基づき
淡々と実行していくこと。

会社のPR用であれば、この手順は
他の方とも共有できます。

ちなみに、僕の場合は、
①~③までを全てまとめてメモ化し、
毎日持ち歩くファイルに入れています。

これにより、
毎日、仕事の総量を減らし、
忘れ物ややる気ダウンの予防も
はかっております。(^_-)-☆

ぜひ、自分の日常の中に
①~③を取り入れてみてくださいね。

はじめだけ手間をかけますが、
PCの初期設定のようなもの。

以後は、すごく楽になっていきますよ。


【決断力と行動力を上げる質問】

(Q)

今、やるべきことを
リストアップするなら、
何がありますか?

それぞれ、仕分けすると、
今すぐ自分で10割の完成度で
やるべき内容は何?

そのうち、仕組み化できる項目は何?
どう仕組み化する?

素敵な一日を(^^)/


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 2.おすすめのnote

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おすすめのブログ記事を
ご紹介しますね。

【note】への書き下ろし

https://note.mu/suzuki_shinsuke

6月12日 「どく友会」(読書会)レポート
6月10日 エアコンに見るバイアスの壁
6月9日 キャリアは理屈ではなく感覚で決める
5月29日 チャンスを逃す残念な人5選
5月25日 ノートが未来をつくりだす


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 3.おすすめのYouTube

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おすすめのYouTube投稿を
ご紹介しますね。

【YouTube】への撮りおろし

https://bit.ly/2TPoKy4

1月19日 目標設定はコンセプトが鍵
1月18日 時間配分のシフトがすべて
1月17日 夢がないとダメなのか?
1月16日 鬼滅の刃は観るべきか?
1月15日 じぶん会議②
1月14日 じぶん会議①


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 5.あとがき

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****さん

今号もお読みいただき
ありがとうございました。

今日は久しぶりに対面式で
講演を行ってきました。

約40名。

実は。。。

会場につく寸前、
立ち上がれなくなり
駅で座り込んでしまいました。

軽い熱中症に襲われた様子。

這うように着いた会場で
休憩しているうちに徐々に回復。

ずっと座りっぱなしでの講義。

本当に猛暑には要注意ですね。

仕事のプレッシャーよりも
体調管理のプレッシャーを感じる
猛暑の日々でした。


では、また(^^)/


【追記】

最後になりますが、
あなたにお願いがあります。

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